Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế; hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc. Bài này nêu ai thuộc diện, hạn đăng ký tính theo quý, và các mức chi phí mà nhà cung cấp đã công bố.
Cập nhật đến ngày 31/10/2026, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.
Tóm tắt nhanh
- Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống: không bắt buộc, được đăng ký tự nguyện.
- Vượt 1 tỷ giữa năm: đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của quý có doanh thu lũy kế vượt mức; hạn quý 3 là 30/10/2026 (tự tính).
- Giá phần mềm và hóa đơn: Sapo và MISA không công bố trên trang đã mở; số liệu năm 2025 từ VCCI ghi ở bảng bên dưới, có thể đã đổi.
- “Máy tính tiền” ở đây có thể là phần mềm bán hàng trên điện thoại hoặc máy tính, không nhất thiết là thiết bị riêng.
Ai bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế?
Hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc. Theo bản tóm tắt Nghị định 141/2026/NĐ-CP của Sở Tư pháp Cần Thơ, hộ này phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, nên bạn được chọn một trong hai. Hộ mới ra kinh doanh, hoặc năm trước dưới 1 tỷ nhưng năm nay doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ, cũng thuộc diện.
Hộ có nhiều địa điểm dùng chung mã số thuế của hộ và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Mức thuế và ngưỡng nói chung xem ở bài thuế hộ kinh doanh 2026 và lịch kê khai thuế hộ kinh doanh.
| Doanh thu năm của hộ | Hóa đơn điện tử |
|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Không bắt buộc; đăng ký tự nguyện nếu đủ điều kiện, dùng hóa đơn có mã hoặc từ máy tính tiền |
| Trên 1 tỷ đồng | Bắt buộc: hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế |
| Doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng giữa năm | Bắt buộc từ khi vượt; đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt mức |
Hạn đăng ký là khi nào nếu doanh thu vượt 1 tỷ giữa năm?
Hạn là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng. Nếu coi kỳ tính thuế là quý, đây là các hạn do DV Tài Chính tự tính (cuối quý cộng 30 ngày), chưa phải bảng của cơ quan thuế.
Với hộ vượt 1 tỷ trong quý 3 (hết 30/09/2026), hạn là 30/10/2026, đã qua một ngày tính đến 31/10/2026. Các văn bản đã mở không nêu cách xử lý riêng với trường hợp trễ, nên bài không nêu mức phạt. Nếu bạn chưa đăng ký, hãy làm ngay và hỏi cơ quan thuế quản lý về trường hợp của mình.
Các bước chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền
- Xác định doanh thu lũy kế từ đầu năm trong sổ doanh thu và đối chiếu ngưỡng 1 tỷ đồng.
- Chọn một trong hai hình thức: hóa đơn có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
- Nếu chọn máy tính tiền, chọn nhà cung cấp phần mềm kết nối với cơ quan thuế; cơ quan thuế khuyến cáo (theo trang MISA trích Cục Thuế TP.HCM) dùng phần mềm bán hàng và hóa đơn cùng một nhà cung cấp để tránh xung đột dữ liệu.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong hạn 30 ngày nêu ở trên.
- Lưu hóa đơn và dữ liệu bán hàng để đối chiếu với sổ doanh thu khi khai thuế.
Chi phí dùng hóa đơn từ máy tính tiền là bao nhiêu?
Chưa có bảng giá chính thức trên các trang nhà cung cấp đã mở, nên bạn cần báo giá bằng văn bản. Trang Sapo (14/08/2026) và MISA meInvoice không nêu số tiền; trang Sapo chỉ nói “tiết kiệm hơn tới 35%” so với hóa đơn thông thường, là lời quảng cáo chưa kiểm chứng.
Số liệu duy nhất đã công bố là bài VCCI ngày 19/06/2025, đã hơn một năm, nên chỉ để bạn có mốc để hỏi:
| Nhà cung cấp | Mức nêu trong bài VCCI (06/2025) | Tính thêm (tự lập) |
|---|---|---|
| MISA | 1,2 triệu đồng/năm cho ứng dụng; gói bán hàng và kế toán 1,45 triệu đồng/năm | 1,2 triệu đồng/năm là 100.000 đồng/tháng |
| Sapo | Gói ưu đãi từ 599.000 đến 2,99 triệu đồng cho 500 đến 10.000 hóa đơn | Khoảng 1.198 đồng/hóa đơn (gói 500) và 299 đồng/hóa đơn (gói 10.000) |
| MB | Ứng dụng mSeller miễn phí cho hộ kinh doanh | Không nêu giá hóa đơn |
Cách đọc bảng: với 1.000 hóa đơn mỗi tháng, mức 299 đồng mỗi hóa đơn là khoảng 299.000 đồng, còn mức 1.198 đồng là khoảng 1,2 triệu đồng. Hỏi thêm ba điều: số hóa đơn trong gói có hết hạn không, chữ ký số có tính riêng không, và phần cứng (máy in, máy POS) có bắt buộc không. Bài VCCI và hai trang nhà cung cấp không nêu giá phần cứng, nên bài này không đưa con số.
Ai nên và không nên làm sớm?
Hộ doanh thu gần 1 tỷ đồng nên chuẩn bị sớm vì chỉ có 30 ngày để đăng ký sau khi vượt mốc. Hộ dưới 1 tỷ không bị bắt buộc và có thể chờ, nhưng nếu khách hàng thường đòi hóa đơn hoặc bạn bán nhiều trên sàn, đăng ký tự nguyện giúp sổ sách rõ ràng. Cần nhớ trang Sapo ghi quy định hóa đơn được cập nhật từ 01/07/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP; chúng tôi chưa mở văn bản gốc, nên hãy kiểm tra với cơ quan thuế nếu bạn thấy khác biệt.
Thông tin chỉ mang tính tham khảo, hãy xác nhận với cơ quan thuế quản lý trước khi áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu thì phải dùng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế?
Doanh thu vượt 1 tỷ giữa năm thì đăng ký hóa đơn trong bao lâu?
Máy tính tiền có phải mua thiết bị riêng không?
Dùng máy tính tiền có mất chi phí hằng tháng không?
Hình ảnh trong bài thuộc quyền của chủ sở hữu được ghi ở chú thích ảnh. Nếu bạn là chủ sở hữu và muốn gỡ ảnh hoặc bổ sung ghi công, vui lòng để lại bình luận ngay dưới bài này (xem thêm trang Liên hệ); DV Tài Chính xử lý trong 48 giờ.
